Privacy Policy

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 – (Kodex zum Schutz personenbezogener Daten)

Gemäß Artikel 13 des oben genannten Gesetzes informieren WIR, dass Tabularasa Srl personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern sowie von Personen verarbeitet, die ihre personenbezogenen Daten freiwillig direkt, telefonisch, per Fax oder E-Mail an unsere Büros übermittelt haben.

Nach dem genannten Gesetz (vgl. Art. 2 – Zweck) garantiert Tabularasa Srl, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Achtung der Rechte und Grundfreiheiten sowie der Würde der betroffenen Person erfolgt, insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz personenbezogener Daten.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Alle von den betroffenen Personen mitgeteilten Daten werden ausschließlich für Zwecke verarbeitet, die mit der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängen, wie etwa die Bereitstellung angeforderter Produkte und Dienstleistungen, insbesondere:

für die Aufnahme in die Stammdaten der firmeninternen IT-Datenbanken;
für die Ausstellung von Transportdokumenten, Rechnungen und Gutschriften;
für die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten an bestehende und/oder potenzielle Kunden;
für die Anforderung von Angeboten an bestehende und/oder potenzielle Lieferanten;
für die Führung der ordentlichen und Umsatzsteuer-Buchhaltung;
für das Inkasso und die Zahlungsabwicklung;
für den Versand technischer und/oder kommerzieller Informationen im Zusammenhang mit der eigenen Tätigkeit an bestehende und/oder potenzielle Kunden;
für die Erstellung interner Statistiken zur Überwachung der Kundenzufriedenheit hinsichtlich der Qualität der angebotenen Dienstleistungen und Produkte, um die Kundenbedürfnisse besser zu erfüllen;
für den Austausch von Mitteilungen im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen, administrativen und kommerziellen Tätigkeit des Unternehmens per Telefon, Post, Kurier, Fax, E-Mail sowie über reservierte und private Bereiche der Website www.tabvlarasa.com oder www.tabularasa.it;
zur Erfüllung der durch Gesetze, Verordnungen, EU-Vorschriften, sowie durch zivil- und steuerrechtliche Vorschriften vorgesehenen Verpflichtungen.

Weitergabe und Verbreitung der Daten

Die personenbezogenen Daten, die Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter freiwillig unseren Büros mitgeteilt haben, werden von Tabularasa Srl in keiner Weise verbreitet.

Sofern erforderlich, können die personenbezogenen Daten der Betroffenen weitergegeben werden an:

alle Stellen, denen durch gesetzliche Bestimmungen das Recht auf Zugriff auf diese Daten zusteht;
unsere Mitarbeiter, Angestellten, Vertreter und Lieferanten, im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und/oder vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Geschäftsbeziehungen mit den Betroffenen;
Postämter, Spediteure und Kuriere für den Versand von Unterlagen und/oder Material;
Anbieter von Unified Messaging-Diensten über das Internet, wenn der Versand von Schreiben und Mitteilungen an die Betroffenen über diesen Kanal im Zusammenhang mit den Verarbeitungszwecken erfolgt;
alle natürlichen und/oder juristischen Personen, öffentlichen und/oder privaten (Rechts-, Verwaltungs- und Steuerberatungsbüros, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste, Justizbehörden, Handelskammern, Arbeitsämter usw.), sofern die Mitteilung notwendig oder zweckdienlich für die Ausübung unserer Tätigkeit ist, in der oben genannten Weise und zu den genannten Zwecken;
Kreditinstitute zur Abwicklung von Zahlungen und Inkasso im Rahmen der Vertragserfüllung.

In diesen Fällen werden nur die wesentlichen und nicht übermäßigen Daten im Hinblick auf die jeweiligen Zwecke weitergegeben.

Art der Datenerhebung und Folgen einer eventuellen Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Personen, die beabsichtigen, eine Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen aufzunehmen – auch wenn es sich lediglich um Informationsanfragen zu unseren Aktivitäten/Dienstleistungen handelt – ist freiwillig, doch kann deren Nichtbereitstellung dazu führen, dass die Beziehung nicht weitergeführt, korrekt abgewickelt oder gesetzliche, auch steuerliche, Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.

Die Daten werden am operativen Sitz unseres Unternehmens aufbewahrt, und zwar für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum nach den zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Art der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt sowohl in Papierform als auch elektronisch unter Beachtung aller Vorsichtsmaßnahmen, um Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die Daten werden zudem in Bereichen verwaltet und geschützt, zu denen der Zugang ständig kontrolliert wird.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Tabularasa Srl; Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Stefano Dazzi, Geschäftsführer von Tabularasa Srl.

Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten vorhanden sind oder nicht, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form.

Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft zu erhalten über:

die Herkunft der personenbezogenen Daten, den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung;
die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mithilfe elektronischer Mittel;
die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des gegebenenfalls benannten Vertreters gemäß Artikel 5, Absatz 2;
die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die im Staat als benannte Vertreter, Auftragsverarbeiter oder Beauftragte davon Kenntnis erhalten können.

Die betroffene Person hat das Recht, Folgendes zu erwirken:

die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern daran interessiert, die Ergänzung der Daten;
die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung der unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeiteten Daten, einschließlich jener, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;

Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen:

aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn sie für den Zweck der Erhebung relevant sind;
gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder Direktverkauf oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation.

Die oben genannten Rechte können durch eine formlose Anfrage an den Verantwortlichen oder einen der Auftragsverarbeiter, auch durch eine beauftragte Person, ausgeübt werden. Die Anfrage an den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter kann auch per Einschreiben, Fax oder E-Mail übermittelt werden.